بهذه الخطوات.. يصنع الصحفي "سكرتيرًا" إلكترونيًا

قد يكون العنوان مثيرًا للإستغراب ولكن إن لم تقم بإنشاء حساب على IFTTT حتى الآن فأنت ببساطة تضيّع الكثير!

في هذا العصر الرقمي المتسارع ومع تطور وتعدد الأجهزة والأنظمة والخدمات التي تتداخل وتتقاطع فيما بينها، يبدو من المحبط حقاً القيام بعديد من المهام معاً ومشاركتها عبر المنصات المتعددة. فما رأيك بأن توظف سكرتيراً شخصياً للقيام بهذه المهمات عنك والانتقال لاستعمال IFTTT ليكون سكرتيرك الإلكتروني الذي يقوم بمهامك عنك ويختصر الوقت والجهد ويسبب فروقاً جوهرية وكبيرة في نظام حياتك.

تطبيق IFTTT مشهور للغاية وحاز على شهادات عالمية في البرمجة والتقنية الحديثة، وهو أحد أفضل التطبيقات التي تجعل من هاتفك الذكي أكثر ذكاءً، وقد صمم خصيصاً لراحة المستخدمين، وهو اختصار آلية عمل “If this then that” أي إذا حصل هذا، فافعل هكذا".

تقوم هذه الآلية على تنفيذ العديد من المهام بشكل أوتوماتيكي بدلاً من المستخدم أو اختصارها في مهمة واحدة عن طريق إنشاء الأوامر والشروط، لتنفيذ أفعال معينة عند تحقق هذه الشروط، وذلك عن طريق الـ Recipes أو "وصفات" يقوم المستخدم  بإعدادها.

كيف يعمل IFTTT؟

إن كنت من مرتادي شبكات التواصل الاجتماعي مثل وغوغل بلس وفايسبوك وتويتر، وترغب بتحديث حالتك الشخصية عليها يومياً، يمكنك أن تضيف وصفة "Recipe" تجعلك تحدث حالتك الشخصية على الشبكات الثلاثة معاً، بدلاً من نسخ الحاله ولصقها على جميع الشبكات الاجتماعية.

كما بإمكان هاتفك إرسال رسالة إلى زملائك في العمل أو أحد أفراد عائلتك عبر أحد تطبيقات المحادثة عندما يحدد محدد المواقع مكانك على أنه المتجر على سبيل المثال، لتعرف فيما إذا كانوا يريدون طلب شيء ما من دون أن تقوم بتذكر ذلك بنفسك.

وإذا كنت من عشاق تحميل الصور المختلفة من تطبيق إنستغرام، ما عليك سوى تخصيص وصفة معينة في التطبيق وهي: (عند الإعجاب بأي صورة على إنستغرام يتم حفظ الصورة تلقائياً).

وإذا كنت تداوم على حضور بعض الاجتماعات الدورية والمحاضرات ونسيت أن تضبط هاتفك المحمول على وضعية صامت لا تقلق، فإن برنامج IFTTT سيقوم بالأمر تلقائياً بواسطة تحديد الموقع الجغرافي.

أقسام IFTTT

１-  المشغلات Triggers:

وهي القسم الأول من الوصفة وتكون مسؤولة عن بدء عمل الوصفة، مثلاً تحديد الصور التي تريد رفعها على فايسبوك.

２-  العمل Actions:

وهو القسم الثاني من الوصفة، على سبيل المثال يقوم هذا القسم بوضع الصور التي قمت برفعها الى فايسبوك في مجلد آخر في مساحتك على غوغل درايف.

３-  المكونات Ingredients:

وهي المعلومات التي تكوّن الوصفة مثل الصور وحسابك على فايسبوك وحسابك على غوغل درايف.

４-  الوصفات Recipes:

وهي المكونات والعمل والمشغلات والقنوات مجتمعة معاً وتشكل الأمر الذي يقوم هاتفك بتنفيذه.

طريقة الاستخدام

التطبيق بسيط للغاية على الرغم من أنه يقدم ميزة رائعة لمستخدميه، فكل ما عليك فعله هو تحميله من متجر التطبيقات الخاص بهاتفك والقيام بتثبيته لتتمكن من الحصول على المهمة التي تريدها عن طريق ضبط ما يسمى "الوصفات"، حيث كل ما عليك فعله هو تحديد الجزء الأول من الوصفة وهو الشرط من مجموعة كبيرة من الشروط التي يوفرها التطبيق، ومن ثم تحديد الجزء الثاني من الوصفة وهو النتيجة، بحيث عندما يتحقق الشرط تحدث النتيجة.

ميزات تطبيق IFTTT 

يضيف الكثير من الميزات الإضافية إلى هاتفك الذكي.

يدمج قدرات التطبيقات المختلفة مع بعضها البعض.

سهل الاستخدام ومفيد بشكل كبير.

فكرته رائعة فمن خلاله هناك احتمالات غير محدودة لإضافتها إلى هاتفك.

يدعم عددًا كبيرًا من التطبيقات المختلفة.

يمكنك عمل أكثر من وصفة لتحصل على الخيارات التي تريدها.

يقدم الكثير من الأدوات التي يمكنه فعلها كنتيجة لوصفة من الوصفات التي قمت بإعدادها.

أمثلة على ما يمكن للصحفيين الاستفادة منه من خلال هذا البرنامج:

-       عند إضافة أو تعديل مقال على وورد بريس، ينشر روابط مباشرة على فيسبوك.

-       تتبع ساعات العمل.

-       حفظ جميع مرفقات الإيميل على غوغل درايف.

-       عندما يقوم أحد بالإشارة إليك في صورة على فيسبوك يحفظها فوراً في دروب بوكس.

-       حفظ جميع تغريداتك في غوغل SPREADSHEET.

-       حفظ الصور التي تعجب فيها في إنستغرام في ملف على دروب بوكس.

-       نشر الصور من إنستغرام على تويتر كصورة أصلية وليس كرابط.

-       عند تلقي إيميل مهم إرسال رسالة SMS إلى هاتفك.

-        كلما نشرت تغريدة جديدة على تويتر، احتفظ بنسخة منها على غوغل درايف.

-       كلما نشرت صحيفتك المفضلة مقالا أو خبرا عاجلا أرسله إلى البريد الالكتروني.

-         كلما أعجبت برابط على تويتر، انقل هذا الرابط إلى حساب بوكيت .

-        إرسال رسالة لشخص محدد عندما تذهب لمكان ما.

- عند عدم الرد على اتصال معين يقوم تلقائياً بإضافة EVENT إلى رزنامة غوغل لتذكيرك بإعادة الاتصال.

تجد على منصة IFTTT إمكانات ووصفات وأدوات أخرى لا تعد، وبخطوات بسيطة يمكنك الاستفادة من آلاف الميزات، ورغم وجود العديد من التطبيقات المشابهة إلا أنه يبقى أسهلها وأقلها تعقيداً في التعامل مع متطلبات المستخدم.

التطبيق متوفر على نظام iOS وعلى متجر غوغل بلاي وعلى الويب وهو مجاني بشكل كامل.

أنا شخصياً أستعمله بشكل دائم ووفر لي الوقت الكثير عن طريق بعض الإضافات التي خلقتها بنفسي وكذلك عن طريق الإضافات والوصفات التي يقترحها التطبيق.

الصورة الرئيسية حاصلة على رخصة المشاع الابداعي على فليكر بواسطة جان شويتزير.