فناوری و روزنامه نگاری؛ سیستم مدیریت محتوا چیست؟ بخش اول

اگر برای یک سازمان خبری کار می کنید، احتمالا با نوعی از سیستم مدیریت محتوا کار سر و کار دارید تا بتوانید محتوای خود را در وب منتشر کنید. این روزها اکثر تولیدکنندگان محتوای خبری از نوعی سیستم مدیریت محتوا استفاده می کنند. در غیر اینصورت، انتشار، بایگانی و مدیریت حجم انبوه محتوای تولیدی غیر ممکن خواهد بود.

در خلال چند هفته آینده، من برایتان توضیح خواهم داد که سیستم مدیریت محتوا دقیقا چیست، چگونه کار می کند، چه نکاتی را باید مد نظر داشت و مبانی انتخاب یک پلت فرم خوب چیست. لطفا بخاطر داشته باشید که اگر سازمان شما در حال طراحی مجدد سایت خود است و بدنبال یک سیستم جدید مدیریت محتوا می گردد، آنچه من در اینجا می گویم به بحث شما برای انتخاب سیستم تازه کمک خواهد کرد. اما بهتر است شما خودتان با ارائه دهندگان و فروشندگان و نیز مشاوران زیادی صحبت کنید.

سیستم مدیریت محتوا مجموعه ای خودکار از ابزارها و فرمانهایی است که تولید، مدیریت، توزیع و نگهداری اطلاعات دیجیتالی را پشتیبانی می کند. شما می توانید در یک جا محتوای اصیل تولید، ویرایش، در اینترنت و جاهای دیگر منتشر و برای کاربردی بعدی بایگانی کنید. شما می توانید تقریبا همه این کارها را با چند کلیک ساده ماوس انجام دهید.

ابزارهای موجود مدیریت محتوای دیجیتالی تفاوتهایی با یکدیگر دارند. مثلا سیستم مدیریت دارایی دیجیتال از سیستم مدیریت محتوا به شیوه های مختلف تفاوت دارد. سیستم مدیریت دارایی دیجیتال به یک سازمان امکان می دهد تا به آسانی مقادیر متنابهی از محتوای دیجیتالی را که ضرورتا به کرات تغییر نمی کند یا بهنگام نمی شود، دسته بندی، بازسازی و استخراج کند.

اما برای اکثر سازمانهایی که مکررا محتوای جدید تولید ی کنند، سیستم مدیریت محتوا بهترین راه حل است.

امروزه بسیاری از وب سایتها از سیستم مدیریت محتوا استفاده می کنند، ولی همیشه چنین نیست. بدون سیستم مدیریت محتوا، طراحان سایت باید کدها را دستی تغییر دهند و آپلود کنند. این روند ممکن است وقتگیر و خسته کننده باشد، حتی برای سایتهای کوچک. سیستم مدیریت محتوا این روند را خودکار می کند و وقت ارزشمند کارکنان برای پرداختن به پروژه های دیگر رها می شود. همچنین تحویل بموقع محتوا تضمین می شود و شما می توانید کارکردهای سایت و طراحی آن را تغییر دهید. یک سیستم خوب مدیریت محتوا به مصرف کنندگان امکان می دهد تا در سایت راحت بگردند و چه بسا از طریق فیدها و سایر شیوه ها، دیگران را از سایت شما مطلع کنند.

در بسیاری موارد، سیستم مدیریت محتوا به شما امکان می دهد تا کل سایت را تنها با تغییری کوچک بهنگام کنید. برای همین اگر کسی کلمه میسی سیپی را در چند جای متن اشتبا ه تایپ می کند، می توانید به سیستم مدیریت محتوا بگویید تا تمام متن را بگردد و املای صحیح کلمه را بلافاصله اعمال کند.

سیستم مدیریت محتوا برای موفقیت بسیاری از سازمانها، بخصوص حالا که محدود کردن کارکنان به رویه تبدیل شده، حیاتی است. سیستم مدیریت محتوا می تواند کارهای نشر دستی را خودکار کند و حتی می تواند در زمانی که کسی در دفتر نیست، محتوای تازه منتشر کند.

در مطلب بعدی ام، درباره چگونگی استفاده سازمانها از سیستم مدیریت محتوا برای انتشار محتوا در وب و نحوه کارکرد سیستم مدیریت محتوا توضیح خواهم داد.