خبرنگاران اغلب مواقع در حال جستجو برای شغلی تازه هستند و نمونه‌ی کار و توصیه نامه می فرستند. در بسیاری از این فرصت‌های شغلی، امکان موفقیت با توصیه نامه‌هایی که ارائه می شود، افزایش می یابد.
این چهار نکته، توصیه‌هایی هستند که هنگام درخواست توصیه نامه باید در نظر داشته باشید:
یک: کسی را انتخاب کنید که با کارتان آشناست.
Patrick Butler پاتریک بتلر، معاون امور برنامه‌های مرکز بین‌المللی خبرنگاران، می گوید که گاهی کسانی در یک مجموعه پیشرفت می کنند، اما کارشان به اندازه‌ی کافی شناخته شده نیست. مهم آن است که کسی که برای‌تان نامه می نویسد، به خوبی با کارتان آشنا باشد. ممکن است به نظر عده‌ای، داشتن توصیه نامه از مقام بالاتر حاوی اعتبار بیشتری است، اما اگر کسی که برای‌تان نامه را می نویسد، با کارتان آشنایی نداشته باشد، وزن و اعتبار چندانی به کارتان اضافه می کند.
Jacqueline Strzemp جکلین سترزمپ مدیر برنامه‌های آی جی نت می گوید: «من ترجیح می دهم همکاری که کار مرا به خوبی می شناسد برایم توصیه نامه بنویسد تا فردی که نام مهم و شناخته شده و مقام بالایی دارد، اما هیچ اطلاعی از کار من ندارد.
دو: برای خود روابط ایجاد کنید.
از فیس‌بوک، لینکداین، یا دیگر شبکه‌های اجتماعی استفاده کنید تا روابطی با کسانی بیابید که در شبکه‌ی حرفه‌ای خودتان هستند، با کسانی که اکنون در شغلی که شما می خواهید به آن مشغول شوید، مشغول به کارند. یافتن ارتباطات همواره امکان گرفتن توصیه نامه‌ی قوی‌تر و بهتر را بیش‌تر می کند.
سه: کار را برای توصیه کننده راحت کنید.
Rosental Alves روزنتال الوس که استاد خبرنگاری دانشگاه تکزاس در آستین است، می گوید بزرگترین اشتباه دانشجویان آن است که از او می خواهند برای‌شان توصیه نامه بنویسد، اما هیچ اطلاعات و جزییاتی ارائه نمی کنند. باید به کسی که از او می خواهید برای‌تان توصیه نامه بنویسد، خلاصه‌‌ی از موارد عمده‌ی موفقیت‌های کاری، سابقه فعالیت، و چند نمونه از کارهای اخیرتان را بفرستید و او را بیش‌تر با جزییات کارتان آشنا کنید، تا راحت‌تر بتواند برای‌تان توصیه نامه بنویسد.
به خاطر داشته باشید که کسانی که شما به آن‌ها رجوع می کنید، به احتمال زیاد درخواست‌های بسیاری برای نوشتن توصیه نامه دریافت می کنند، در نتیجه هر قدر بیش‌تر به آن‌ها اطلاعات بدهید، بهتر است و کار برای آن‌ها هم ساده‌تر خواهد شد و آن‌ها با رغبت بیشتری به این کار خواهند پرداخت.
متوجه میزان اطلاعاتی که برای افراد می نویسید، باشید و در نظر داشته باشید که باید اطلاعاتی را به آن‌ها بدهید که مستقیما به کار یا فرصتی که خواستار آن هستید، مربوط باشد. از دادن اطلاعات بیش از حد و ارائه‌ی توضیحات مفصل خودداری کنید.
چهار: به کسی که برای‌تان توصیه‌نامه می نویسد، فرصت کافی بدهید.
اغلب افراد بسیار مشغول هستند و فرصت اضافی چندانی ندارند. مهم است که فرصت کافی برای نوشتن نامه به آن‌ها بدهید. تا جایی که می شود، زودتر از آن‌ها بخواهید که برای‌تان نامه بنویسند، و بگویید که مهلت‌تان کی تمام می شود. اگر فرصت کافی داشته باشید، کار هم برای خودتان ساده می شود و اضطراب خودتان کم‌تر می شود، هم برای کسی که مسئولیت نوشتن توصیه‌نامه را پذیرفته، کار ساده‌تر خواهد شد.
تصویر اصلی از Unsplash، با مجوز Kirsty TG.
مقالات بیشتری نوشته
