Cómo dirigir una reunión editorial que priorice los contenidos digitales de un medio

porSteve Buttry
Jun 25, 2014 en Periodismo digital

Las reuniones diarias de los medios constituyen un lugar importante para que los editores establezcan las prioridades informativas.

Si una reunión matinal se concentra en la edición del periódico del día siguiente, ese será el foco de las energías de todo su equipo de periodistas. Un medio digital debería focalizarse, en especial en las reuniones de cada mañana, en los planes y resultados de su contenido digital. No critiques al periódico de la mañana (o, si lo haces, hazlo resumidamente y al final de la reunión). En lugar de eso, comenta qué contenidos están resonando durante la mañana en tu audiencia digital: ¿Qué es lo que genera más tráfico? ¿Qué genera comentarios en tu sitio, en tu página de Facebook o en tu Twitter? ¿Tienes o piensas tener planes para avanzar en alguno de estos temas durante el día?

Si cuentas con un equipo de proyección en tu sala de reuniones, exhibe tu sitio web, tu página de Facebook y tus estadísticas de tráfico para que sirvan como insumos para este encuentro.

Utiliza la reunión para hablar de la cobertura digital planeada durante el día: ¿Qué videos presentarás? ¿Qué artículos pueden ser complementados con videos de YouTube? ¿Qué reportajes ofrecen buenas oportunidades de crowdsourcing y cómo deben ser presentados a la comunidad? ¿Cuáles son las oportunidades existentes para hacer galerías fotográficas? ¿Piensas que tu medio podrá tomar estas fotos o, por el contrario, buscarás imágenes que puedan ser aportadas por la audiencia?

¿Qué eventos cubrirás ese día? (¿Y el próximo?) ¿Realizarás una cobertura de Twitter en vivo, un blog en vivo, una transmisión directa o con una combinación de todas estas posibilidades? ¿Estás planeando un chat en vivo acerca de un evento o un tema puntual? Discute qué es lo que estás difundiendo en las redes sociales y qué es lo que piensas promover en la tarde.

Tus reuniones también deben reflejar que el contenido móvil y la audiencia están creciendo en importancia. Mira tu tableta y las aplicaciones de tu celular durante el encuentro para ver si se están promoviendo los contenidos adecuados y cómo están siendo presentados. Si puedes proyectar una laptop o una pantalla de teléfono sería genial, pero bastará con exhibir lo que se visualiza en un dispositivo móvil y compartirlo con el resto de los integrantes de la reunión. Discute con ellos sobre las oportunidades que se presentarán para conseguir una mayor atracción de tu comunidad móvil.

Durante la reunión de la mañana, el producto impreso debe significar una reflexión secundaria; tal vez una breve mención sobre qué artículos tienen el potencial de aparecer en la portada o sobre algunos elementos gráficos que necesitarán atención desde el principio del día para la edición impresa de la siguiente jornada.

Una nueva reunión a finales de la tarde será más apropiada para focalizarse en la edición impresa. Para ese entonces, la mayor parte del tráfico y de la cobertura digital ya habrá ocurrido en la mañana y la hora de cierre se aproximará. Continúa y haz tus planes para la portada. Pero incluso en estas situaciones necesitas tener en cuenta algunos elementos de la cobertura digital. Si hay algunos eventos nocturnos discute tus planes de cobertura en vivo. Si tienes que elaborar una edición digital de iPad para la tarde o para la noche, informa sobre qué historias estarán listas y cómo se mostrarán. El uso de Facebook suele subir por la noche, por lo que también deberás planear algunas publicaciones para ese momento.

Tal vez debas revisar el enfoque con el que encaras tus reuniones de diferentes maneras: ¿Buscas eliminar estos encuentros por completo y comunicarte a través de documentos compartidos de Google o chats?, ¿o prefieres tener conversaciones más pequeñas con unos pocos integrantes de la redacción? ¿Debes invitar a todos los integrantes de la redacción a una reunión que es sólo para editores?, ¿o será mejor que los periodistas de áreas remotas y de otras oficinas se adhieran a las reuniones mediante conferencias telefónicas o por intermedio de Google Hangout? ¿Estos encuentros deberían realizarse en medio de la redacción y no en la sala de reuniones? ¿Debes transmitir en vivo estas instancias o invitar a los interesados a asistir en persona? Si lo haces, es posible que le debas decirle a tu personal que baje el tono de su lenguaje soez y sarcástico, en caso de que tus reuniones tiendan a ser de ese modo. Y sin duda necesitarás decirle a tus empleados que tengan cuidado de no mencionar detalles que no deben ser públicos, como fuentes confidenciales, niños y jóvenes cuyos nombres no se pueden publicar o especulaciones sobre personas que podrían ser acusadas de crímenes.

¿De qué forma tu redacción aborda las plataformas digitales y móviles durante sus reuniones?

Este post es un resumen de un artículo publicado originalmente en The Buttry Diary y fue reproducido en IJNet con permiso.

Steve Buttry es instructor de periodismo y editor. Buttry es el primer seleccionado del programa de profesores residentes de la Escuela de Periodismo y Comunicación Manship de la Universidad Estatal de Louisiana, donde comenzará a trabajar el 1 de julio.

_Texto traducido del inglés al español por Andrea Arzaba._

Imagen con licencia Creative Commons, vía Andy Piper en Flickr.