يواجه كل مشروع إعلامي ناشئ وجديد، كيفية التمييز والظهور بين الآلاف من المشاريع الإعلامية العملاقة منها والمتوسطة وضجيج إنتشارها على مواقع التواصل الاجتماعي.
وفيما يلي خطوات بسيطة تعلمتها في برنامج التوجيه الإعلامي لشبكة الصحفيين الدوليين والمركز الدولي للصحفيين، الخاص بمشروع (وكالة أور برس للأنباء)، تساعد كل صحفي يعدّ مشروعًا جديدًا:
1- رسم خطط وأهداف إستراتيجية:
من بين أهم وسائل النجاح لكل مشروع هو رسم خطة استراتيجية من خلال مخطط يقدمه لك موقع (strategyzer) وعمل خطة سنوية أو نصف سنوية ووضع أهداف لمشروعك يجب إنجازها بأوقات وفترات محددة، والمخطط الذي يقدمه الموقع يحتوي على (شرائح العملاء، العلاقات مع العملاء، القنوات، القيم المقترحة، الأنشطة الرئيسية، الموارد الرئيسية، الشراكات الرئيسية، مصادر الإيرادات وهيكل التكاليف)، تحاول من خلال المخطط أن تضع أهدافك وتحاول ان تطبقها على واقع الميدان ليتسنى لك معرفة إذا ما حققت هدفك بعد فترة من رسم الخطة أم لا وعندها سيكون تقييم لمشروعك بالفشل أو النجاح.
ولتبسيط الأمر، اليك بعض النقاط البسيطة والمختصرة:
أولا:
الميزانية: في بداية كل مشروع ناشئ يجب وضع ميزانية محددة، ويمكن أن تتغير بحسب متطلبات المشروع مع سير وإنطلاق العمل، فمثلا رواتب الموظفين والعاملين ضمن المشروع في حال كنت تدفع لهم، مستحقات إيجار مكتب، أجور النقل، شراء أدوات تخص عملك كالكاميرا ومسجل الصوت وأجور تصميم الموقع، وحجز النطاق الخاص بمشروعك على الإنترنت سنويا واستضافة الموقع إلى آخرها من الأمور التي تخص مشروع، يجب أن تتضمنها ميزانية المشروع السنوية لتعرف مقدرتك المالية من خلالها وتطور عملك.
ثانيا:
قليل مستمر: أقصد به أن تستمر بالنشر وتضع خطة للنشر المستمر بدون انقطاع في الموقع، ولا تبخل بأي معلومة أو خبر، فالنشر المستمر سيؤثر بشكل إيجابي على مشروعك رغم قلته، وأفضل بكثير من أن تنشر بكثرة كل شهر مرة أو مرتين، وبالتالي سيؤثر بشكل سلبي من خلال عدم المتابعة والقراء بالنسبة للجمهور.
ثالثا:
توزيع المهام: من التحديات التي تواجه نجاح أي مشروع هو الضغط على فرد أو إثنين في العمل وهذا سيسبب ضغطا متزايدا على العاملين مما ينتج عنه أخطاء كثيرة ولتجنبها عليك:
A- تخصيص محررين لأقسام الموقع
B- تقسيم ساعات العمل
C- تعيين محرر ديسك
D- تخصيص شخص أو أكثر للنشر وإدارة مواقع التواصل الاجتماعي (social media)
E- تعيين مشرف عام على العمل
رابعا:
موارد بشرية إعلامية: يحتاج أي مشروع وخصوصا الناشئ منها إلى موارد بشرية إعلامية لديمومة العمل ونجاح المشروع، وعليك أنت كمدير مشروع أن تكسب موارد بشرية إضافية من خلال التواصل مع زملاء أو مهتمين بشأن مشروعك من دولتك أو من دول أخرى تتواصل معهم مباشرة أو عبر الإنترنت وغيره من وسائل التواصل، وتوضح هدفك من إنشاء المشروع لهم وتحاول أن تكسبهم ليشاركوا معك بعمل طوعي دون مقابل قبل حصولك على الدعم.
خامسا:
تحديد جمهورك: عليك متابعة جمهورك وما يحب أن يقرأ ويطلع عليه من خلال صفحات التواصل الإجتماعي الخاصة بالمشروع أو من خلال المواضيع الأكثر قراءة في موقعك فهي وسيلة من وسائل تحدد ما يفضله جمهورك.
سادسا:
العمل بخطوات متأنية ومدروسة: لا تستعجل وتسبق الأحداث فالسرعة دائما توقعك في الأخطاء، والأخطاء في المشاريع الإعلامية تعد قاتلة وخصوصا في بداية نشأتها، كن متأنيًا في عملك وتابع بدقة المؤسسات الإعلامية العملاقة والدولية وتعلم منها أساليب العمل الجيدة والحديثة.
2- التدريب:
تدريب وتطوير عمل طاقم المؤسسة من أهم وسائل وأدوات النجاح لمشروعك، حاول أن تزج بجميع العاملين معك في دورات تدريبية تكوينية في مجالات مشروعك المتعددة، كالسوشيل ميديا والتحرير الصحفي وصحافة الموبايل وصحافة البيانات وغيرها، وهذه بعض المواقع لمؤسسات إعلامية دولية تقدم تدريبا مهنيا للصحفيين (أكاديمية بي بي سي معهد الصحافة) وقناة فرنسا الدولية (cfi) ووكالة التعاون الإعلامي.
3-الحصول على شراكات:
إن فكرت بالحصول على شركات عمل مع مؤسسات إعلامية كبيرة، يجب عليك أولا أن تعرف حجم هذه المؤسسات وسياستها واسلوبها في العمل وما تقدمه لك من خدمات ليتسنى لك توقيع مذكرة تعاون وعمل مشترك معها، وحاول أن تكون الشركة ليست فقط مالية بل أن تكون فنية وتقنية ومهنية في مجال مشروعك وتطويره.
4-الابداع:
ابتكار أساليب جديدة والإبداع فيها في زمن ثورة وفوران مواقع التواصل الإجتماعي ضرورة لا بد منها ومن أهم مميزات نجاح المشروع، فمؤخرا توجهت بعض أكبر المؤسسات الإعلامية إلى إبتكار أساليب جديدة للنشر ومختصرة وقصير المدة فيما إذا كانت فيديو أو محتوى كتابة، والكتابة على الصور وشرح وتبسيط الأرقام والاحصائيات كالانفوجرافيك، والموشن جرافيك، والكتابة على الفيديو بمقاطع صغيرة لا تتجاوز ثلاثين ثانية للأخبار السريعة، أو دقيقة وبأقصاها دقيقتين، للربورتاج، وتستطيع أن تستعين بالموبايل من خلال برامج مونتاج وتحرير الفيديو المتعددة ومنها برنامج (KineMaster)، لسرعة عمل فيديو قصير( نموذج فيديو قصير)عن موضوع معين في حال كنت خارج المكتب.
5- المعلنون:
للحصول على إعلانات في موقع مشروعك بهدف كسب المال والحصول على موارد مالية لتغطية بعض نفقات المشروع يجب عليك تطبيق جميع ما ذكر وتطوير عملك لكسب جمهور وقراء للموقع وبالتالي سيجلب لك معلنون ومن خلالهم تحصل على دعم لمشروعك لكي يستمر بالعمل.
الصورة الرئيسية من تصوير حيدر إنذار.