كي تتمكّن من إعداد برنامج تدريبى ناجح بطريقة علمية ومهنية عليك أن تخطط له بعناية ولا تترك أي تفصيل لتحكم به الصدف لأنك بهذه الطريقة تخاطر بسمعتك التدريبية وبرضاء المتدربين.
أولاً – أساسيات تكون على علم بها قبل بدء البرنامج التدريبي، تتضمن التالي:
- نوع التدريب: يوجد نوعان للدورات التدريبية، الأول من خلال الإتصال المباشر بالجمهور، والثاني من خلال شبكة الإنترنت "التعلّم عن بعد".
- الجمهور: ينبغي عليك تحديد الفئه المستهدفة من الجمهور، فهل تعُد برنامج تدريبي لفئة متخصصة، كالصحفيين أو الإعلاميين أو للطلاب أم متاح للجميع؟ كذلك حدد المستوى المهني للمتدربين والفئة العمرية والعدد المسموح له الحضور.
- المكان: إذا كان التدريب مقدّم بطريقة الإتصال المباشر، فاحرص على أن يكون المكان المُقام به التدريب قريب من وسائل المواصلات، ومتوفر بالقرب منه موقف لركن السيارات. ما إذا كان التدريب "إلكتروني" فعليك اختيار موقع يستضيف تدريبك، ويوفر لك الإمكانيات الرقمية اللّازمة لإتمام التدريب.
- أدوات التدريب: عليك تحديد الأدوات المناسبة التي تساعدك فى إيصال المعلومات لجمهورك، (كجهاز الحاسب الآلى – بروجكتر – فيديوهات أو صور – كاميرا لتسجيل التدريب – مايكروفون، أجهزة الكمبيوتر المجهزة بالسوفت وير المناسب ... إلخ").
- تنظيم البرنامج التدريبي: يعتبر ذلك العنصر، عصب التدريب فهو المحدد لتوقيت الجلسات، ومدة كل جلسة، وفترات الراحة، ونبذة عن محتويات التدريب، واسم المدرب ونبذه مختصرة عنه.
- لمحتوى التدريبي: ويوجد عدة أنواع لمحتوى التدريب مثل: ( الورقي، الإلكتروني، مواد تعليمية على اقراص مدمجة، وتمارين صحفية رقمية وغيرها أيضاً).
- مساعد المدرب: بعض المدربين يحتاجون لمساعد أو ما يطلق عليه "ميسر التدريب" لتنظيم المتدربين والإنتباه لفترات الراحة وفقاً للجدول التنظيمي للتدريب، وعرض المواد التدريبية وتشغيل الأجهزة المساعدة.
- استبيان الرأي: احرص على إعداد استبيان أو إستطلاع رأي توزعه على المتدربين بُعيد انتهاء التدريب. بهذه الطريقة تستطيع تكوين فكرة عن سلبيات وإيجابيات التدريب للتحسين في المرات القادمة.
- استمارة التعريف بالمتدربين: وهي تحتوى على بيانات المتدربين ووسائل التواصل معهم وخلفية بسيطة عن دراستهم وخبراتهم العملية، وسبب رغبتهم في حضور التدريب.
ثانياً: نصائح هامة تتبعها أثناء التدريب.
- يقوم المدرب بتعريف نفسه للحضور سريعاً، ثم يطلب منهم تعريف أنفسهم.
- حاول أن تبدأ برنامجك التدريبى بإحدى الألعاب التي تكسر الحواجز بينك وبين المتدربين (وذلك من أجل كسر آلة الرهبة والجمود بالبداية وشحنهم ذهنياً)
- التزم بالوقت وحاول أن تعطىيكل متدرب وقت محدد ليطرح سؤاله على أن يتساوى كل الحضور في ذلك الوقت
- إذا وجدت أحد المتدربين مصرًّ على وجهة نظره، وأنت تعلم إنه مخطىء أبلغه إنك ستناقش ذلك معه في فترة الراحة، لإيضاح الفكرة
- البقاء على ثقافة واطلاع دائم بكل ما يتعلق بموضوعك التدريبي ومواضيع محيطة أخرى
- كن واثق من نفسك، ولا تظهر ارتباكك أو توترك بقدر الإمكان
- إذا وجه إليك سؤالاً لا تعرف إجابته لا تتوتر بل قل للمتدربين ببساطة "يمكننا جميعاً البحث عن تلك المعلومة ونعود لمناقشتها في المرة القادمة".
- يفضل تضمين جانب عملي/ تطبيقي في التدريب، يتم فيه تقسيم المتدربين إلى مجموعات تقوم كل مجموعة بعمل ما
ثالثاً: أخر يوم تدريبي.
- وصلنا الآن لليوم الأخير، مع العلم بأن علاقة المدرب بالمتدربين لا تنتهى مع انتهاء التدريب ولكنها تدوم وتستمر بعد ذلك.
- ضع بطاقة التعريف الخاصة بك أمام المتدربين ليتمكنوا من التواصل معك بعد انتهاء التدريب
- يمكنك أن تعرض على المتدربين إنشاء تجمع على شبكة الإنترنت ليتواصوا معاً ويتبادلوا الخبرات بين بعضهم البعض
- أطلب من المشاركين ملىء استمارة استبيان الرأي وتسليمها لك
- أشكر المتدربين على حضورهم، و إبلغهم بالتواصل معك لتبادل الأراء ووجهات النظر المختلفة بصفة دورية
- وأخيراً إسأل نفسك هل أنت راضي عن آدائك خلال التدريب؟..و ما الأخطاء التي وقعت فيها ؟ وكيف ستتجنبها خلال المرات القادمه؟
الصور المرفقة خلال تدريب عملي بإحدى البرامج التدريبية الصحفية التي نظمتها جريدة المستقبل الإلكترونية في المعهد المصري الديمقراطي.
عمرو سليم، هو أحد المشاركين في برنامج مركز التوجيه التابع لشبكة الصحفيين الدوليين بنسخته العربية بهدف تطوير مشروعه الإعلامي من ضمن مشاريع أخرى في الشرق الأوسط.
عمرو سليم، هو رئيس التحرير التنفيذي لجريدة المستقبل الإلكترونية ومدرّب متخصص في مجال الصحافة.