خبرنگاران معمولاً برای رسیدن به ضرب‌الاجل‌های کوتاه‌مدت کار می‌کنند و برای ترسیم ایده‌ها و گزارش‌های خود به راه‌های مناسبی نیاز دارند. خوشبختانه، چندین اپلیکیشنِ یادداشت‌برداری وجود دارد که می‌توانند در ساده‌سازی این روند به خبرنگاران کمک کنند. این اپلیکیشن‌ها، جای پوشه‌های حجیم را گرفته‌اند و مزایای زیادی مثل قابلیت گذاشتن یادآور برای طرح‌ها و شیوه عملکرد ساده و جذاب آنها نیز به تسهیل کار کمک می‌کند.
هرچند اوایل، اپلیکیشن‌هایی مثل Evernote و Scrivener باعث شدند اپلیکیشن‌های یادداشت‌برداری محبوبیت پیدا کنند، بازار این اپلیکیشن‌ها در حال رشد است و چندین محصول بسیار خوب تولید کرده که به‌خصوص برای خبرنگاران مفیدند.
در ادامه این مطلب، پنج اپلیکیشن یادداشت‌برداری را که برای خبرنگاران حرفه‌ای و خبرنگاران مستقل (آزاد) مفید هستند، معرفی می‌کنیم.
۱- Dynalist
Dynalist می‌تواند به خبرنگاران کمک کند که در ابتدای گزارش خود، طوفان فکری به کار بگیرند. دراین اپلیکیشن، کاربران می‌توانند یادداشت‌ها را طبقه‌بندی کنند و با هایپرلینک یادداشت‌های مشابه را به هم پیوند بدهند. این لینک‌ها با بولت پوینت (نقطه پیش از هر بخش تازه در نوشتار) نشان داده می‌شوند که برای مرور یادداشت‌ها ایده‌آل است. این روند می‌تواند به ارائه الگوهایی درباره ایده‌های به‌ظاهر متفاوت کمک کند. این خاصیت، به ویژه در مراحل اولیه تحقیق درباره یک موضوع، مفید است.
این اپلیکیشن همچنین کاربران را قادر می‌سازد که به سادگی، تصویر و فایل‌های دیگر را در یادداشت خود بارگذاری کنند و به آسانی، چندین تلفن همراه هوشمند و کامپیوتر را سینک (هماهنگ) کنند.
Dynalist در سیستم عامل‌های ویندوز، مک، آی‌اس‌او، اندروید و لینکس قابل دسترس است و قابلیت استفاده ساده رایگان و استفاده بهتر با پرداخت حق اشتراك را هم دارد که از ماهی ۷ دلار و ۹۹ سنت شروع می‌شود.
بیشتر بخوانید: ۹ توصیه برای آغاز فعالیت حرفه‌ای خبرنگاری
۲- Craft Docs
اپلیکیشن Craft Docs که ظاهر پرزرق و برق و کارکرد درخشانی دارد، طوری طراحی شده که کاربران، با استفاده از آن، مستقیماً به یادداشت‌برداری بپردازند.
در این اپلیکیشن، کاربران می‌توانند مطالبی تهیه کنند و آنها را به آسانی با اعضای تیم خود همرسانی کنند؛ کاری که به آسان شدن همکاری می‌انجامد. Craft Docs به خبرنگاران امکان آن را می‌دهد که «فضایی» ایجاد کنند که در آن، وظایفی را برای اعضای تیم مشخص کنند و بازخوردها را به اشتراک بگذارند. Craft Docs با استفاده از بلوک‌هایی شناخته می‌شود که نه تنها متن، بلکه فایل‌هایی مثل تصویر، صوت و ویدیو را نیز در خود جای می‌دهند. اگر به دنبال اپلیکیشنی هستید که از نظر ظاهری، نسبت به یک صفحه عادی جذابتر باشد، شاید این اپلیکیشن گزینه خوبی برای‌تان باشد. همچنین اگر قرار نباشد فایل‌ها را با قراردادن آنها در فولدر (پوشه) از هم جدا کنید، شاید این اپلیکیشن، ابزار خوبی برای آزمایش سازمان‌دهی ایده‌هایتان باشد.
اپلیکیشن Craft Docs در سیستم عامل‌های ویندوز، مک، اندروید و آی‌اس‌او قابل دسترس است. استفاده ساده از آن رایگان است و ارزانترین نوع غیررایگان آن از حق اشتراک ماهی ۵ دلار آغاز می‌شود.
۳- Joplin
اپلیکیشن Joplin برای خبرنگارانی طراحی شده است که نگران قرار دادن اطلاعات حساس در اپلیکیشن‌ها هستند، چون با داشتن قابلیت رمزگذاری نقطه به نقطه، به امنیت اطلاعات شما اهمیت می‌دهد. (البته برای استفاده از قابلیت رمزگذاری نقطه به نقطه، باید این قابلیت را در تنظیمات اپلیکیشن فعال کنید.)
شاید خبرنگاران به قابلیت هشدار این اپلیکیشن نیز علاقمند باشند. این قابلیت می‌تواند برای یادداشت‌ها و فهرست انجام کار، فعال شود و نشان دهد که ضرب‌الاجل یک طرح، چه وقت است. این قابلیت، باعث می‌شود که Joplin گزینه خوبی برای ردیابی چندین طرح باشد. وجه تمایز دیگر Joplin از برخی دیگر از اپلیکیشن‌های دیگر یادداشت‌برداری این است که با اجازه دادن به ذخیره فایل‌ها در دستگاه شما و فضای مخصوص خودش به نام Joplin Cloud، محدودیت در فضای ذخیره‌سازی یادداشت‌ها را از بین می‌برد. قابل یادآوری است که Joplin Cloud هم قابلیت رمزگذاری نقطه به نقطه را دارد. این اپلیکیشن با برنامه‌های ذخیره‌سازی دیگری مثل Dropbox و OneDrive سینک (هماهنگ) می‌شود.
اپلیکیشن Joplin هم در سیستم عامل‌های ویندوز، مک، لینوکس، اندروید و آی‌اس‌او قابل دسترسی است. این اپلیکیشن عمدتاً رایگان است و تنها فضای ذخیره‌سازی آن چند گزینه دارد که برای استفاده از آنها باید حق اشتراك پرداخت شود.
بیشتر بخوانید: استفاده از روش‌های بصری جدید برای تهیه گزارش‌های پرطرفدار
۴- Obsidian
اپلیکیشن Obsidian یک ابزار چندوجهی است و برای خبرنگارانی که به دنبال شخصی‌سازی روند یادداشت‌برداری تا آخرین حد ممکن هستند، عالی است. Obsidian نقشه‌های محتوا یا Maps of Content - MOCs را ارائه می‌دهد که نقشه‌هایی مجازی برای پیوند دادن دو یا چند ایده هستند. به زبان ساده، این نقشه‌ها فهرستی از هایپرلینک‌ها هستند که به شکل یک صفحه وب خوانده می‌شود. یک نقشه محتوا به عنوان فهرست یا جدولی عمل می‌کند که یادداشت‌های دارای هایپرلینک را که بر یک متمرکزند،، فهرست می‌کند. این اپلیکیشنِ عمدتاً رایگان چند قابلیت غیررایگانی مثل Obsidian Publish دارد که می‌تواند یادداشت‌های مشخص را سریع به هم لینک بدهد و در اینترنت منتشر کند.
نقطه قوت اصلی Obsidian این است که به خبرنگاران کمک می‌کند از طریق صفحه وب مفصل و قابل تنظیم، ارتباط ایجاد کنند. گفتنی است که این اپلیکیشن فضای ذخیره‌سازی زیادی هم دارد. اگر بتوانید برای یادگرفتن تمام قابلیت‌های Obsidian وقت بگذارید، این اپلیکیشن روش یادداشت‌برداری شما را دگرگون خواهد ساخت. میریا پرتس لیوینا (Mireia Prats Llivina)، کارشناس ارتباطات بازاریابی و خبرنگار آزاد که اغلب از این اپلیکیشن استفاده می‌کند، درباره آن می‌گوید: « Obsidian موهبتی خدادادی است که به من کمک می‌کند یادداشت‌هایم را از درس‌های دوره آموزشی خبرنگاری مرتب کنم و طرح‌های پیشنهادی‌ام را برای نوشتن مطلب، که برای رسانه‌ها فرستاده‌ام، و همینطور چرک‌نویس‌های مقالاتم را مدتی بعد مرور کنم.»
اپلیکیشن Obsidian در سیستم عامل‌های ویندوز، مک، آی‌اس‌او، اندروید و لینوکس قابل دسترس است. این اپلیکیشن، رایگان است اما چند گزینه غیررایگان هم دارد.
۵- Simplenote
جذابیت این نرم‌افزار، درست مثل نام آن ( یادداشتِ آسان) است. Simplenote در تمام کارها، از عملکرد فایل‌ها گرفته تا ذخیره‌سازی، یک مسیر بیدردسر ارائه می‌کند و به شما اجازه می‌دهد که به آسانی، برچسب اضافه کنید و برنامه را در چندین دستگاه، سینک (هماهنگ) کنید.
برخی از برنامه‌هایی که قابلیت‌های زیادی دارند، یک اشکال هم دارند و آن، زمان لازم برای یادگیری چگونگی استفاده از بهترین قابلیت‌های آنهاست. اما Simplenote که تنها نیازهای اولیه [یادداشت‌برداری] را در بردارد، به‌گونه‌ای عمل می‌کند که گویی قلم و کاغذ را به فضای مجازی آورده است.
بهترین کاربرد این اپلیکیشن در طرح‌های ساده‌ای است که ممکن است تنها به قدری همکاری برای کار روی طرح‌هایی با حجم متوسط باشد.
اپلیکیشن Simplenote برای سیستم عامل‌های آی‌اس‌او، اندروید، ویندوز و مک قابل دسترس است و رایگان است.
انتخاب بهترین گزینه
یک اپلیکیشن خوبِ یادداشت‌برداری، باید نیازهای مختلف خبرنگار را در نظر بگیرد. برخی از اپلیکیشن‌ها برای همکاری به گونه همزمان یا برنامه‌ریزی مجازی خوبند و برخی دیگر، بیشتر زمانی مناسبند که به دنبال آن باشید که کارتان را پیش از موعد مقرر تمام کنید.
برای یافتن اپلیکیشن مناسب، نخست بزرگترین چالش زندگی روزمره خود را به عنوان خبرنگار مشخص کنید. سپس، چند اپلیکیشن‌هایی را که مطابق نیازهای شما هستند در نظر بگیرید. برای مثال اگر درباره مصاحبه‌های حساس خود نگران هستید، شاید Joplin گزینه خوبی باشد، اما Dynalist می‌تواند برای گرفتن ایده گزارش به شما کمک کند. با این روش، انتخاب اپلیکیشن مناسب آسان می‌شود و تنها کافی است با استفاده از آن، دنیای یادداشت‌برداری دیجیتال را تجربه کنید.
تصویر از آنسپلش، عکاس: Wulan Sari
مقالات بیشتری نوشته
